Jak wybrać idealną salę weselną? Praktyczny poradnik dla par młodych

Organizacja wesela to wyjątkowa przygoda, która wymaga wielu decyzji. Jednym z istotnych  elementów całego planowania jest wybór sali weselnej. To właśnie od niej zależy klimat przyjęcia, komfort zaproszonych osób i to, czy w dniu ślubu będziemy czuć się naprawdę swobodnie. Ale jak wybrać idealną salę weselną, skoro możliwości jest tak wiele?

Na co zwrócić uwagę na początku poszukiwań sali weselnej?

Zanim zaczniemy przeglądać oferty i marzyć o dekoracjach, warto zadać sobie kilka praktycznych pytań. Jednym z najważniejszych elementów wyboru jest oczywiście liczba gości. To ona determinuje, czy szukamy przestrzeni dla kilkudziesięciu osób, czy ogromnej sali z parkietem dla kilkuset zaproszonych.

Należy wziąć pod uwagę nie tylko same stoły i układ sali, ale też przestrzeń do tańca. Warto zwrócić uwagę na parkiet – czy jest wygodny, odpowiednio duży i czy nie będzie znajdował się zbyt blisko drzwi wejściowych.

Druga kwestia to lokalizacja. Czy wolicie centrum miasta, gdzie łatwo dojechać, czy raczej spokojną okolicę z pięknymi widokami? Zwróćcie uwagę także na parking i dostępność komunikacyjną.

Wybór sali pod kątem wielkości przy wsparciu łatwej matematyki

Zdarza się, że nie wiemy, jak duża powinna być sala. Okazuje się, że jest prosty wzór, który pozwala to policzyć. 

• Jeśli na weselu planujesz tańce, to standardem jest od 1,2 do 1,5 m² na gościa.

• w przypadku wesela bez tańców, Wesele bez tańców wystarczy około 1 m² na osobę.

Porozmawiajmy o pieniądzach

Sala weselna sali nierówna pod względem kosztów. Wiele zależy od standardu miejsca, lokalizacji i usług dodatkowych. Ceny potrafią się różnić diametralnie. Dobrze jest wcześniej określić budżet, którym dysponujemy, by nie tracić czasu na miejsca poza naszym zasięgiem.

Podczas rozmowy z menedżerem sali zapytajmy, co jest wliczone w cenę, a co wymaga dodatkowej opłaty. Czasami dekoracja czy nocleg dla gości są już uwzględnione w pakiecie, innym razem stanowią osobne koszty. Zaliczka również jest standardem, dlatego dobrze od razu wiedzieć, jaką kwotę trzeba wpłacić przy podpisaniu umowy.

Oferta i dodatkowe usługi

Wybór odpowiedniej sali weselnej to nie tylko kwestia metrażu. Coraz więcej miejsc proponuje bogatą ofertę, w której znajdziemy np.:

• obsługę kelnerską,

• dekoracje stołów,

• współpracę z fotografem,

• dodatkowe usługi jak pokaz fajerwerków czy candy bar.

Dobrym posunięciem jest sprawdzenie, czy dana sala współpracuje z polecanymi dostawcami, czy możemy przywieźć własnych.

Ten artykuł może Cię zainteresować: atrakcje na wesele, które zaskoczą waszych gości

Korkowe (nieoczywista opłata)

Przy wyborze sali powinniśmy dowiedzieć się, czy w interesującym nas miejscu obowiązuje opłata określania mianem korkowego. Niektóre lokale życzą sobie dodatkową opłatę za to, że weselnicy przynoszą własny alkohol do lokalu. Dobrze będzie więc zapytać się o korkowe na początku, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień. 

Powinniśmy jednak napisać, że korkowe nie jest żadnym standardem — część lokali nie praktykuje wprowadzania takich opłat.

 

Styl wesela a charakter sali

Każda para młoda marzy o tym, by przyjęcie miało swój niepowtarzalny charakter. Dlatego styl wesela powinien iść w parze z wystrojem wnętrza. Inna przestrzeń sprawdzi się na elegancki bal, inna na rustykalne przyjęcie w stodole, a jeszcze inna, jeśli marzymy o klimacie glamour i sali weselnej w hotelu.

Marzy Ci się bardziej kameralne spotkanie w rodzinnym gronie? Wtedy nie ma sensu przepłacać za ogromne domy weselne. Lepiej skupić się na miejscach, które oferują przytulną atmosferę i pozwalają gościom poczuć się swobodnie.

Mówiąc o stylu wspomnieć musimy o kilku wiodących wariantach estetycznych:

• Glamour - kryształowe żyrandole, złote dodatki i błyszczące detale tworzą tutaj atmosferę luksusu. Taka estetyka jest idealna dla par, które marzą o bajkowym, pełnym przepychu przyjęciu.

• boho - cechą charakterystyczną tego stylu są drewno, makramy, kwiatowe girlandy i świece budują romantyczny klimat. Taka sala zachwyci gości ciepłem i lekkością inspirowaną naturą.

• vintage - sala w tym stylu łączy urok minionych epok z nutą nostalgii. Znajdziesz tu stylowe meble, koronki i pastelowe barwy. To propozycja dla par ceniących subtelną elegancję i ponadczasowy charakter.

• industrial - ten styl to przestronne wnętrza, surowe cegły, stal i beton zestawione z nowoczesnym oświetleniem. Nadaje przyjęciu nowoczesny, miejski charakter z nutą artystycznej swobody.

• minimalistyczny - tutaj dominują jasne kolory, czyste formy i ograniczona liczba dekoracji, tworząc spójną całość. To idealne rozwiązanie dla par, które chcą, by pierwsze skrzypce grała elegancja w prostocie. 

Czy nasza wymarzona sala innym także się podobała?

Na papierze wszystko wygląda pięknie, ale rzeczywistość potrafi zaskoczyć. Dlatego przed podjęciem decyzji koniecznie trzeba sprawdzić salę osobiście.

Zwróćmy uwagę na:

• układ sali – czy będzie wygodny dla gości i obsługi,

• układ stołów - czy są okrągłe czy prostokątne

• udogodnienia – klimatyzacja, zaplecze kuchenne, toalety,

• czystość i estetykę miejsca,

• możliwość aranżacji własnych dekoracji.

Lektura opinie innych par, które już zorganizowały tam wesele będzie strzałem w dziesiątkę. To często najlepsze źródło informacji o tym, jak wygląda współpraca z obsługą i czy miejsce faktycznie spełnia swoje obietnice.

Architektura i udogodnienia z myślą o komforcie zabawy

Przy wyborze sali weselnej warto zwrócić uwagę na praktyczne udogodnienia, które mogą znacząco wpłynąć na komfort gości i przebieg całej uroczystości. Przede wszystkim dobrze jest sprawdzić, czy w sali nie ma przeszkód takich jak kolumny ograniczające widoczność parkietu, czy stołów. 

Równie ważne jest wydzielenie odpowiedniego miejsca dla zespołu muzycznego lub DJ-a, aby zapewnić dobrą akustykę i swobodę zabawy. Nie bez znaczenia pozostaje również lokalizacja – sala w centrum miasta ułatwi dojazd, natomiast obiekt na obrzeżach często oferuje większy spokój i przestrzeń, pod warunkiem że dostępny jest wygodny parking dla gości.

Rezerwacja i terminy

Sale weselne często są zajęte nawet na dwa lata do przodu. Jeśli mamy upatrzoną konkretną datę, najlepiej zarezerwować salę jak najwcześniej. Sama rezerwacja zwykle wymaga podpisania umowy i wpłaty zaliczki, dlatego trzeba być przygotowanym na szybkie decyzje.

Pamiętaj, że wybierając salę, nie tylko kupujemy przestrzeń. W pewnym sensie wiążemy się z jej zespołem, a to oni będą wspierać nas w dniu wesela. Dobrze więc już na etapie pierwszego spotkania sprawdzić, czy komunikacja z menedżerem sali przebiega bezproblemowo.

Na koniec chcemy dodać, że nie ma jednej recepty na idealne miejsce. Wybrać wymarzoną salę weselną oznacza dopasować przestrzeń do własnych marzeń i oczekiwań. A kiedy już znajdziemy to jedno wyjątkowe miejsce, rezerwacja i dalsze przygotowania pójdą dużo łatwiej.

Na końcu liczy się jedno – to, byśmy w dniu ślubu i wesela mogli cieszyć się chwilą i mieć pewność, że nasza sala spełnia wszystkie oczekiwania.