Organizacja wesela - o czym należy pamiętać?

Organizacja wesela to ekscytująca przygoda, ale też jedno z najbardziej wymagających przedsięwzięć w życiu. Dla wielu par to pierwszy tak duży projekt, w którym emocje splatają się z logistyką, a ślub i wesele stają się kulminacyjnym punktem wielu miesięcy przygotowań.

Jak zorganizować wszystko tak, by ten wielki dzień był dokładnie taki, jak sobie wymarzyliście? Poniżej znajdziesz poradnik na temat organizacji ślubu i wesela krok po kroku, z praktycznymi wskazówkami, dzięki którym niczego nie pominiesz.

10-12 miesięcy przed ślubem - początek planowania

Pierwszy etap to czas marzeń i decyzji. Wybierzcie datę ślubu, zastanówcie się, jaki klimat przyjęcia jest wam najbliższy - czy chcecie wesele w klimacie rustykalnym, klasycznym, a może nowoczesnym. Warto też ustalić motyw przewodni wesela, który ułatwi dobór dekoracji, zaproszeń i dodatków.

Zaplanujcie listę gości – to od niej zależy liczba uczestników przyjęcia, a więc i wybór sali weselnej

To także moment, by rozpocząć planowanie ślubu - czy będzie to ślub cywilny, czy ślub kościelny. Jeśli ceremonia odbędzie się w urzędzie stanu cywilnego, pamiętajcie o wcześniejszej rezerwacji terminu.

Na tym etapie warto też stworzyć listę rzeczy do zrobienia, która stanie się waszym kompasem podczas całej organizacji wesela.

9-6 miesięcy przed ślubem - konkretne decyzje

Ten okres to prawdziwy test z logistyki. Wybierzcie miejsce na wesele - najlepiej z dużym wyprzedzeniem, bo organizacja wesela wiąże się z dużym popytem na popularne sale weselne.
Podpiszcie umowy z kluczowymi usługodawcami:

• fotografem,

• DJ-em lub zespołem muzycznym,

• kamerzystą,

• a także firmą cateringową, jeśli organizujecie wesele w plenerze.

Warto już wtedy pomyśleć o sukni ślubnej i garniturze - przymiarki zajmują czas, a panna młoda powinna mieć przestrzeń na spokojne dopasowanie idealnej kreacji.

Na tym etapie dobrze też opracować wstępny harmonogram dnia ślubu, który pomoże w dalszym planowaniu wesela.

6 miesięcy przed ślubem - szczegóły i rezerwacje

Po ustaleniu najważniejszych elementów, czas na dopracowanie detali. Zarezerwujcie nocleg dla siebie i gości, szczególnie jeśli wesele odbywa się w innej miejscowości.

Pomyślcie też o wyborze menu - degustacje potraw pomogą dobrać najlepsze dania i dopasować je do charakteru przyjęcia. To również doskonały moment, by zamówić tort weselny i omówić dekoracje stołów z florystą.

Zwróćcie uwagę na planowanie ślubu i wesela krok po kroku - każdy detal ma znaczenie. Nie zapomnijcie o obrączkach, fryzurze ślubnej i makijażu próbnych.

Jeśli chcecie odciążyć się z części obowiązków, możecie zatrudnić wedding plannera, który zajmie się profesjonalną organizacją przyjęcia weselnego.

Szukasz wedding planera? Sprawdź katalog eWesele

3-2 miesiące przed ślubem - dopinanie wszystkiego na ostatni guzik

W tym okresie należy rozesłać zaproszenia ślubne - najlepiej minimum 6-8 tygodni przed datą ceremonii. Zadbajcie też o upominki dla gości i podziękowania dla rodziców - drobne gesty, które wzruszają i podkreślają rodzinny charakter uroczystości.

Dopracujcie harmonogram dnia ślubu - ustalcie, kto zajmie się transportem, w jakiej kolejności odbędą się poszczególne punkty programu (np. pierwszy taniec, tort, oczepiny).

Zastanówcie się, czy planujecie dodatkowe atrakcje, np. pokaz baniek, fotobudkę lub słodki stół. Dzięki nim przyjęcie weselne nabierze wyjątkowego charakteru.

1 tydzień przed ślubem - ostatnie przygotowania

Zbliża się wielki finał! To czas, by przypomnieć o wszystkich rezerwacjach i upewnić się, że wszystko jest dopięte. Sprawdźcie terminy, zapłaćcie zaliczki, przygotujcie suknię ślubną, biżuterię i niezbędne akcesoria.

Tydzień przed ślubem warto także zaplanować spotkanie z DJ-em, by ustalić playlistę - rytm wesela powinien pasować do waszego gustu i preferencji gości.
Nie zapomnijcie też o rezerwacji noclegu i transportu dla gości spoza miasta.

Dzień przed ślubem - spokój i dopięcie szczegółów

Dzień przed ślubem powinien być już tylko formalnością. Przygotujcie wszystkie dokumenty, upewnijcie się, że sala weselna jest gotowa, a dekoracje pasują do wcześniej ustalonego motywu.
Wieczorem zróbcie coś, co pozwoli wam się wyciszyć - spacer, kąpiel, kolacja tylko we dwoje.

To także dobry moment, by przypomnieć świadkom o ich obowiązkach i ustalić plan awaryjny na wypadek nieprzewidzianych sytuacji.

W dniu ślubu - cieszcie się chwilą!

Wreszcie nadszedł ten wyjątkowy moment. W dniu waszego ślubu nie myślcie już o szczegółach - to czas, by po prostu cieszyć się chwilą i sobą. Ślub i wesele to zwieńczenie miesięcy przygotowań, więc zaufajcie, że wszystko pójdzie zgodnie z planem.

Zadbajcie o detale: eleganckie stoły weselne, dobrze dobrane oświetlenie i odpowiedni klimat muzyczny sprawią, że wasze wesele stanie się niezapomniane.

Organizacja wesela krok po kroku - lista zadań i wskazówki

Aby wszystko przebiegło płynnie, warto mieć pod ręką krótką listę rzeczy do zrobienia:

• 10 miesięcy przed ślubem - wybierz datę, zarezerwuj salę weselną i fotografa.
• 9-6 miesięcy przed ślubem - zamów suknię ślubną, zarezerwuj DJ-a i ustal menu.
• 6 miesięcy przed ślubem - wybierz tort, dekoracje i plan przyjęcia weselnego.
• 3 miesiące przed ślubem - wyślij zaproszenia i zaplanuj pierwszy taniec.
• 1 miesiąc przed ślubem - ustal szczegóły z usługodawcami, przygotuj upominki dla gości.
• Dzień przed ślubem - zrelaksuj się i sprawdź drobiazgi.

Taka organizacja ślubu i wesela pozwala uniknąć chaosu i sprawia, że nawet najmniejsze detale będą dopięte.

O czym musisz pamiętać?

Nie zapominaj, że organizacja wesela wiąże się z emocjami, a nie tylko z obowiązkami. Starajcie się współpracować - para młoda powinna podejmować decyzje wspólnie.
Pamiętajcie też o budżecie - zanim zaczniecie rezerwować usługodawców, określcie, ile możecie przeznaczyć na organizację wesela.

Najważniejsze jednak, by zachować spokój i cieszyć się procesem. Bo ślub i wesele to nie tylko formalności - to początek nowej drogi, którą idziecie razem.

Organizacja ślubu to wyzwanie, ale też piękna podróż pełna emocji, wyborów i wzruszeń.
Dzięki odpowiedniemu planowaniu, dobrze rozpisanemu harmonogramowi dnia ślubu i odrobinie luzu, wasze wesele stanie się dokładnie takie, jak sobie wymarzyliście.

Niech ten wyjątkowy dzień będzie pełen miłości, radości i chwil, do których będziecie wracać z uśmiechem przez całe życie.